Spotlight: Datapumpegjengen

I mai og juni ble flere prestisjeprosjekter flyttet over fra Pims 365 til Omega 365. Teamet som sørget for å flytte alle data, «datapumpegjengen», har stått ovenfor store oppgaver og har jobbet fram gode løsninger underveis. Teamet og samarbeidet er noe teamleder, Lars Aas Kjebekk, fremhever som nøkkelen til suksess.

Stjørdal-kontoret. Fra venstre: Kine Rammen Olsen, Jørgen Melhus, Lars Aas Kjebekk og Mohamad Jamil Mohamad.

–  Vi har flyttet flere store prosjekter for Sykehusbygg og Bane NOR over til Omega 365 i løpet av de to siste månedene. Sykehusbygg har benyttet Pims 365 siden 2017 og Bane NOR siden 2018, og begge skal nå over i Omega 365. Når du vet hvor utrolig mye data og mennesker vi har flyttet over, har det gått veldig bra, sier han.

Sykehusbygg is a national resource center that aids Norwegian healthcare facilities in planning and building hospitals, whilst Bane NOR is a state-owned company responsible for the national railway infrastructure projects across Norway.

I tiden fremover skal kunder og prosjekter flyttes over til den nye plattformen og løsningen, Omega 365. Omega 365 er en samlet styringsplattform for planlegging og gjennomføring av prosjekter, i tillegg brukes verktøyet til drift. Systemet består av mange produkter, og kunder velger selv hvilke produkter de ønsker å ta i bruk.

Sammenlignet med andre prosjekter, blir Sykehusbygg betegnet som en egen klasse med hensyn til datamengder, ifølge Kjebekk. Pumpejobben ble utført på en helg, og i etterkant har teamet jobbet med oppfølging i en måneds tid. En ekstra side ved saken var at prosjektet inneholdt store mengder sensitive data. Å sikre tryggheten, men også å ikke si seg fornøyd for tidlig, har vært svært viktige sider i prosessen.

God kommunikasjon, tillit og tydelig ansvarfordeling har vært viktige ingredienser for et suksessfullt samarbeid ifølge flere på teamet.

–  Å ha faste møter i løpet av uka der vi går igjennom status, viktige hendelser som kommer, og hvordan ting har gått med tidligere overføringer, har vært viktig. I tillegg har vi hatt en veldig god gruppeleder i Lars, som holder styr på «alt» og delegerer slik at alle kan fokusere der det trengs mest. Folk har også vært gode på lagarbeid og hjulpet hverandre på tvers av pumper, om det har vært nødvendig, forteller systemutvikler ved Stjørdalskontoret, Kine Rammen Olsen.

Kristiansund-kontoret. Fra venstre: Asbjørn Waagsbø, Sven-Tommy Olsen og Einar Weltan.

Sven-Tommy Olsen er enig. Selv om teamet har sittet på to ulike Omega 365-kontorer, både i Stjørdal og i Kristiansund, har ikke dette lagt en demper på samarbeidet.

–  Vi har hatt veldig lav terskel for å ringe hverandre for råd og tips. Vi har gjennom Teams også vært flinke til å dele smarte måter å gjøre ting på. Vi har alle forskjellig erfaring med modulene i Pims 365 og Omega 365, og vi kjenner ulike ressurser i organisasjonen som gjør at vi får tilgang på informasjon som er essensiell for at migreringen skal bli vellykket, forklarer Olsen.

Milepæl med egen datapumpe

Den første milepælen i prosjektet for Sykehusbygg kom tidlig, takket være en ivrig systemutvikler.

–  Jørgen Melhus hos oss satte seg ned og laget et datamigreringsverktøy på eget initiativ. Da dette kom på plass følte vi at vi hadde langt større kontroll. Å få en infrastruktur på plass var en viktig nøkkel, da fokuset på sikkerhet måtte være høyt. Det er store mengder sensitive data hos en slik type kunde, og da måtte vi ha gode rammer, forteller Kjebekk.

Jørgen Melhus jobber som systemutvikler på Stjørdalkontoret, og fremhever like mye resten av teamet sin innsats.

–   Dette går en god stund tilbake i tid, lenge før vi nå migrerte de to større prosjektene hos Sykehusbygg. På ett ganske tidlig tidspunkt, mens vi lagde de første migreringsskriptene og håndterte de første kundeløsningene så vi at det fort ville bli veldig krevende å håndtere migreringsskriptene på den litt mer manuelle måten som vi begynte med, forteller Melhus.

– Jeg begynte derfor å se litt på hvordan dette kunne håndteres i ett migreringsverktøy og laget et forslag. Siden har det kommet mange gode forbedringsforslag fra hele migreringsteamet som har formet verktøyet til det vi har i dag. Det er veldig motiverende å jobbe med så mange dyktige og hjelpsomme mennesker rundt seg, og et rammeverk som setter få begrensninger i utviklingen av nettopp et slikt verktøy som vi hadde behov for. Når målet også er verktøy som jeg tror vi vil dra stor nytte av i fremtiden, er det en veldig motiverende og lærerik prosess.

Fleksible verktøy

Teamet har bygget opp gode rutiner underveis, både automatiske, men også om hvordan de håndterer uforutsette hendelser. Samtidig har det vært viktig å bygge opp programmer og systemer som også kan brukes hos andre kunder på et senere tidspunkt. Da data for Bane NOR skulle flyttes over, var det ikke bare til et nytt system, men også inn i mer standardiserte prosesser, noe som gjorde at datapumpen som til nå kun hadde kopiert over innhold fra ett system til et annet, måtte tilpasses til å levere innhold inn i en annen struktur.

Teamet og samarbeidet til datapumpegjengen er noe teamleder, Lars Aas Kjebekk, fremhever som nøkkelen til suksess.

– Det vi lager må fungere for alle. Derfor bruker vi samme “datapumpe” hos alle kundene. Det er viktig at vi hele tiden tenker det store bildet. Å skreddersy prosjekter og fokusere kun på en kunde kan virke enkelt på kort sikt, men skape problemer I det lange løp når vi skal raskt over på nye prosjekter og kunder. Nå har vi en solid løsning som kan pumpe data på en trygg måte for flere kunder, forteller Kjebekk.

Daglig leder i Omega 365 Solutions i Norge, Svein Tore Haraldseid, fremhever også datapumpegjengens store innsats og engasjement.

– For det første er det en milepæl i Omega 365s historie å få en så stor kunde som Sykehusbygg over på ny løsning. For det andre, har datapumpeteamet gjort en helt uvurderlig jobb. Det har vært mange involverte i prosessen, men datapumpegjengen har vært en sentral brikke i å få dette til. De har stått på sent og tidlig for å få prosjektet trygt i havn. Jeg er svært stolt over å ha denne gode gjengen med dyktige medarbeidere med på laget, som tar et slikt ansvar og gjør det som må til for å få oss videre.

Veien videre

I Sykehusbygg-porteføljen er åtte mindre prosjekter avsluttet, men det er fremdeles store prosjekter som gjenstår i tillegg til at andre kunder også skal flyttes over på den nye løsningen i Omega 365. Prosjektene som ble flyttet for Sykehusbygg i mai, fungerte derfor som en pilot i Omega 365, og erfaringene med å flytte Bane NORs prosjekter er at det gode grunnlaget som ble skapt med en pumpe som skal fungere for flere kunder har gitt resultater. Nå er tanken at resten av dataene skal flyttes over fortløpende.

–  Vi har jobbet på tvers av flere kunder og opparbeidet oss mye erfaring i forkant, men Sykehusbygg er definitivt den største kunden så langt. Et prosjekt i en slik skala hadde vi ikke jobbet med tidligere, men med kjempegode programmerere og utviklere i teamet, gikk det utrolig bra. Med denne erfaringen er vi godt rustet til nye prosjekter av ulik skala, forteller han.

Om Spotlight

Spotlight er en serie med saker som fremhever og feirer ansatte i Omega 365 og deres arbeid. Vi tror det er mange bidrag, personligheter og utviklinger i Omega 365 som fortjener annerkjennelse.
Du har kanskje en kollega som har gjort et gjennombrudd, forbedret moral på arbeidsplassen eller sikret seg en kundekontrakt – vi vil gjerne vite om dem og feire dem! Nominer en Spotlight-kandidat ved å sende tips til lauren@omega365.com.