For seks år siden flyttet Australia-kontoret inn i nye lokaler som allerede var organisert som åpent landskap, noe som gav mersmak. Dermed var valget enkelt da de flyttet på nytt i 2022, også denne gangen satset de på at flere skulle sitte sammen.
Emma viser til at kontoret i Australia har vokst mye de siste fem årene, og gjennomgått store forandringer. Ikke minst har de fått på plass ny konsulentvirksomhet.
Emma Ireland, daglig leder for Omega 365 Australia.
– Det har vært en interessant reise med så mange nye ansikter og med nye satsingsfelt rent faglig, i tillegg til den jobben som systemutviklings-teamet vårt gjør. Det åpne landskapet har absolutt hjulpet de ulike avdelingene til å bli bedre kjent med hverandre, slår hun fast.
Vil skape dynamisk miljø
Selv om fordelene absolutt er størst, ser også Emma noen utfordringer når en ikke kan lukke en kontordør bak seg.
– Vi hadde noen utfordringer med lyd, siden vi jobber mye i telefonen og har mange møter digitalt på Teams. Det kan være ganske forstyrrende for utviklerne når de som skal rekruttere konsulenter er i telefonen hele tiden, sier hun.
Assisterende daglig leder Gerald Soh forteller om mange av de same erfaringene fra Omega 365-kontoret i Singapore. Også de valgte åpent kontorlandskap da de skulle flytte inn i nye lokaler i 2022.
– Vi har en sterk tro på at dette vil fremme tett samarbeid i selskapet, vi ønsker å skape et dynamisk og ungdommelig arbeidsmiljø, sier han.
Gerald mener også de ansatte nå har mye lettere for å ta kontakt med hverandre, og at det har blitt flere og bedre diskusjoner enn før.
Trivelig med landskap
Ønsket om å bruke åpent landskap på Omega 365-kontor strekker seg gjennom hele organisasjonen. Styreleder og gründer, Sigmund Lunde, er en av de som er positive til effekten åpent landskap kan gi.
– Litt av grunnen til at åpne landskap har dårlig rykte hos noen arbeidstakere er at en gir hver arbeidsplass mindre areal enn alternativet med egne kontorer. Jeg tenker at de som sitter i landskap bør ha like mye plass som de som har egne kontor. Det er også viktig at alle plassene i landskap har en slik utforming at arbeidstakeren unngår å ha noen som sitter eller går bak ryggen sin, det er ikke uten grunn at dette uttrykket er negativt ladet.
Selv om han sitter i konsernledelsen i selskapet vil han helst sitte i åpent landskap selv, sammen med andre som brenner for systemutvikling.
– Jeg satt i lukket kontor i mange år rundt omkring på prosjektlokasjoner. Men etter at jeg fikk oppleve å sitte i landskap vil jeg absolutt ikke tilbake til kontoret. Kommunikasjonen som en kan ha i åpne landskap er klart bedre. Det er rett og slett triveligere å sitte i landskap, slår Sigmund fast.
Han mener mange lærer raskere når de kan følge med i samtalene rundt på kontoret, og at en lettere deler fra fritid og hverdag når en sitter samlet.
– Det er viktig at en får innblikk i hva andre er opptatt av på fritiden, det kan hjelpe på trivselen og være et slags sikkerhetsnett om det skulle komme dårlige dager.
Fra venstre: Styreleder og gründer, Sigmund Lunde; Avdelingsleder, Åsmund Aarekol; Avdelingsleder, Peter Øren.
Flere fordeler enn ulemper
I både Omega 365 Admin og Business Support i Ølensvåg, samt i Omega 365 Solutions i Haugesund ser de mange av de samme fordelene og ulempene med åpent landskap.
– I Admin-avdelingen jobber vi mye i team, det betyr at de som for eksempel jobber med fakturering og lønn i samme selskap sitter sammen. Vi sitter nesten uten unntak i åpne landskap, forteller Bodil Tretterud som er avdelingsleder for Omega 365 Admin.
Bodil trekker frem økt samarbeid, lettere diskusjoner med kollegaer og økt læring på tvers av de ansatte som store fordeler. Avdelingsleder i Omega 365 Solutions, Vidar Nordnes, mener også åpent landskap er positivt. Likevel vil han selv helst sitte på eget kontor.
– Jeg fungerer ikke så godt i åpent landskap siden jeg sitter i telefon nesten hele tiden. Men jeg savner det likevel, forteller Vidar som leder Haugesunds-kontoret.
Selv om kontorbygget legger noen begrensinger, er målet stadig å lage flere åpne landskap. Noen ønsker å sitte på eget kontor, men de fleste trivs godt i landskap, forteller Vidar.
Vidar får også støtte fra sin kollega, Aslaug Østrem Nesheim, som er avdelingsleder for Business Support ved hovedkontoret i Ølensvåg.
– Vi hadde en del fysiske utfordringer med åpent landskap som er blitt mye bedre nå etter at vi fikk nytt tak, skillevegger og teppe på gulvet. Å sitte i landskap gjør at vi samarbeider mye tettere og får økt kompetanse. Spesielt de nye hos oss lærer mye av at vi sitter sammen og kan dele erfaringer raskt, sier hun.
Aslaug Østrem Nesheim, avdelingsleder for Business Support.
Skaper attraktiv arbeidsplass
I Omega 365 USA i Houston har daglig leder Øyvind Vik skapt et kontor der målet er at alle ansatte ønsker å sitte på kontoret, og hvor de kan være stolte over arbeidsplassen sin. Han er opptatt av at kontoret skal være et åpent landskap med mye lys og god utsikt. Målet var å lage et kontormiljø som tok hensyn til både lyddemping, fokus og samarbeid.
– I mange tradisjonelle kontorer har firma ofte tatt bort hele vindusrader og reservert de kun for avlukkede kontor, her gjorde jeg det motsatte. Store deler av kontorlokalet hvor det er vinduer med utsikt har vi laget om til flerfunksjonelle og åpne samhandlingsområder. Her er også rikelig plass til uformelt sosialt samvær, som for eksempel golf-putting eller cornhole. I tillegg har vi flere små møterom som er godt egnet for raske møter, opplæring eller behov for å ta telefoner eller Teams-samtaler i et mer skjermet område, forteller han.
– Selve «båsene» er egentlig mini-kontor uten fulle vegger, alle båsene er utstyrt likt både med møbler og datautstyr, og alle har arbeidspulter som kan heises og senkes, noe som er viktig ergonomisk. Vi oppfordrer også medarbeiderne til å dekorere og gjøre plassen til sin egen. Mange pynter også til både Halloween og jul. Omega 365’s Houston kontor er vårt største utenlandskontor, hvor i dag omtrent 40 av våre 70 ansatte i USA innenfor både system- og konsulenttjenester har sitt daglige virke.