Omegas avdelingskontor i Perth inviterte nylig til et diskusjonsforum for brukere av programvaren Omnicom. Gjennom deltakelse på arrangementet fikk viktige klienter, som Rio Tinto og OSD Pipelines, innsikt i endringer og forbedringer i systemet, samt muligheten til å komme med viktige innspill for videre utvikling. 

Programvaren Omnicom ble en del av Omegas systemutvalg da programvareselskapet Omniware ble kjøpt i 2010. Kontoret i Perth jobber tett opp mot kunder som benytter seg av Omniware-systemene. 

Omnicom er et velutviklet kontraktstyringsprogram med kunder som staten Ohio, UK Power Networks, UKAEA (The United Kingdom Atomic Energy Authority), Rio Tinto, og OSD Pipelines.  

Fremhevet fordeler

Under forumet i Perth ble en rekke fordeler med Omnicom-programvaren framhevet, deriblant systemets forbedrede evne til å produsere konsistente og nøyaktige resultat, spesielt med fokus på kontroll og rapportbygging. Programvaren sparer tid ved å raskt eksportere filer til forskjellige format, oppdatere datoer automatisk, og ha nye rutiner på plass for å hindre forsinkelser når skjermbildet oppdateres.

Rio Tinto og OSD Pipelines bruker programvaren ulikt. OSD Pipelines bruker EPC/EPCM-funksjonene (engineering, procurement, og construction/engineering, construction, og procurement management) til å styre anskaffelse av materialer og til å kontrollere underleverandører, mens Rio Tinto gjør nytte av verktøyet til å kontrollere EPCM for Capital Expansion Projects. Til tross for forskjellige utgangspunkt hadde de to klientene et felles grunnlag for diskusjon av grunnfunksjonene i programvaren, som videre førte til bedre forståelse av programvarens funksjoner og forbedringspotensial.

- Flere modifikasjoner er allerede implementert i to av våre klientsystemer, som et direkte resultat av forumsdiskusjonen, og vi ser flere store forandringer i nærmeste framtid, konstaterer Maddison Watts, kontoransvarlig på Omega-kontoret i Perth.

Positiv utvikling

På kontoret i Perth fastslår Omega-medarbeiderne at forumsdiskusjonen resulterte i både små og store forbedringer i applikasjonen.

 - Tilbakemeldingene fra diskusjonen har ikke bare ført til forbedringer i Omnicom programvaren, men også for et nytt Pims-program for «Operational Contract Management» som er under utvikling, sier Andrew Wooding, avdelingsleder i Perth.

Han fortsetter med å forklare at forumet gav en mulighet til å diskutere de delene av programvaren som ofte blir brukt, slik at de kunne bli lagt inn i den nye programvaren også. Funksjonene som ikke blir brukt og er lite relevante blir da ikke inkludert i utviklingen av den nye Pims-programvaren.

Fremtidige forum 

Etter Omnicom-forumet, ble det fastslått at denne typen arrangement skal holdes hver 6. til 12. måned, hvor brukere og utviklere får mulighet til å diskutere nye muligheter for programvaren. Et fokus på kontinuerlig utvikling av programvaren er derfor en hjørnesten i produktets funksjonalitet og kvalitet.

Neste Omnicom-møte i Perth holdes trolig i februar 2016.

Innspill og diskusjon rundt Omnicom ønskes også utenom forumene, og det oppfordres til å ta kontakt med «product managers» og avdelingene både internasjonalt og i Norge. 

Publisert: 04.09.15