Nervetråden i Omega under lupen 

MarketMaker er nervetråden i hele Omega-konsernet, og et viktig verktøy for å sikre god og effektiv drift. Systemet er utviklet internt i Omega og spesielt tilpasset selskapets forretningsmodell og arbeidsprosesser. 

Prosjektleder Bjarne Henrik Gjellesvik (midten) skal sammen med Karina Hovden Stava og Karl Berge gå MarketMaker i sømmene med mål om å gjøre ERP-delen av systemet mer robust og bedre egnet til å støtte framtidig vekst og økt utnyttelsesgrad.

- Styringssystemet virker profesjonelt, velstrukturert og godt forankret i organisasjonen, var uttalen fra en av våre største kunder etter at de for en tid siden gjennomførte en revisjon hos oss, forteller HMS & K-leder Karina Hovden Stava. 

- En samlet konklusjon er at gjennomgangen og innsendt dokumentasjon viser svært høy grad av tilsyn og kvalitet. Hovedinntrykket er at leverandøren er konsekvent kompatibel med våre krav og har veldig god kontroll over alle deler av rammeavtalen, het det i tilbakemeldingen. 

Større omfang

Suksessen til tross, MarketMaker legges i disse dager under lupen. I takt med selskapets utvikling - etablering av nye datterselskaper, nye fagområder og tilstedeværelse på flere og flere steder i verden må MarketMaker tilpasses den nye hverdagen. 

- I og med at omfanget av operasjoner vokser, stilles det også større krav til robusthet og struktur. Løsningene må være gode nok til å takle utfordringene som oppstår i de forskjellige datterselskapene og de ulike regionen rundt om i verden, sier leder for forretningsutvikling i Omega, Sigmund Lunde. 

- En hovedutfordring er å komme frem til en forvaltningsmodell som sikrer at eksisterende funksjonalitet ikke ødelegges når ny funsjonalitet legges til. Vi må ha gode prosesser for utvikling testing og implementering som sikrer stabil og god drift hele veien, sier Lunde. 

Etablert forbedringsprosjekt 

- Dette blir et omfattende arbeid og vi ser for oss en prosjektperiode på 12-18 måneder. I første omgang fokuserer vi på ERP-delen av systemet (Enterprise Resource Planning) , siden det er der vi har størst forbedringspotensiale. ERP-delen støtter administrative funksjoner som regnskap, lønn, fakturering, betalinger, skatt, kontrakter, ordrer, timeføring og rapportering, forteller Gjellesvik. - MarketMaker fungerer godt innenfor mange områder, men økt kompleksitet og spesialtilpasninger gjør at systemet nå er modent for justeringer og forbedringer, sier Bjarne Henrik Gjellesvik, prosjektleder fra Omega IT-arkitekter. 

Med seg i prosjektgruppen har han Karina Hovden Stava og Improve-koordinator Karl Berge. 

Mange utfordringer 

- Utfordringene vi står overfor er stadig økende kompleksitet i systemet. Mange endringer er gjort etter innspill fra brukerne og uten grundige analyser av hvilke konsekvensene disse endringene medfører, forteller Gjellesvik. 

- Vi har også mistanke om at en del funksjonalitet ikke lenger trengs og kan fjernes, samtidig som vi mangler viktig funksjonalitet for å støtte ytterligere vekst, spesielt internasjonalt. En annen utfordring er også at systemet brukes forskjellig i de forskjellige deler av organisasjonen, sier Gjellesvik. 

Robust og bedre egnet for vekst 

Målsetningen er å gjøre MarketMaker mer robust og bedre egnet til å støtte framtidig vekst og økt utnyttelsesgrad. 

- Vår oppgave blir å identifisere og innføre ny og viktig funksjonalitet for å gi effektiv støtte til Omegas forretningsenheter og forretningsmodell. Vi skal finne svake punkter i dagens løsning og forbedre disse for å gjøre systemet mer robust, fjerne eventuell funksjonalitet som ikke lenger er i bruk eller trengs, og innføre bedre styring av framtidig utvikling av systemet, forteller prosjektlederen.