– Mesteparten av fakturering, lønn, regnskap og lignende for hele konsernet blir gjort fra hovedkontoret i Ølensvåg, forteller Sølvi Grindheim Stople, som jobber som administrasjonsmedarbeider.
Med økningen av konsulenter og andre roller, ser selskapet behovet for flere medarbeidere innen administrasjon for internasjonalt personell, lønns- og fakturamedarbeidere for inn- og utland, regnskapsførere og medarbeidere innen Business Support. Rollene innebærer alt fra visumhåndtering, lønnsbehandling og oppfølging av ansatte og kunder, til regnskapsføring og støtte i rekrutteringsprosesser.
Håndterer internasjonale oppgaver
– Det var det gode ryktet som en solid arbeidsplass, som trakk meg til Omega, sier Sølvi.
Hun tar seg av mange av de internasjonale oppgavene i konsernets administrasjon og har en arbeidshverdag som strekker seg langt utover Norges grenser.
– Med å jobbe i et internasjonalt selskap kommer jeg borti nye situasjoner hver dag, som gjør arbeidsdagen spennende, forteller Sølvi.
– Dette inkluderer blant annet utenlandske medarbeidere, ofte konsulenter, som kommer til Norge for å arbeide. Vi håndterer prosessen med de nødvendige tillatelsene, visum, skatter og alt annet som følger med når noen skal bytte land de jobber i. Det samme gjelder for nordmenn som er utstasjonerte i andre land og prosessene involvert der. I denne forbindelse har vi bygget opp et stort nettverk med flere samarbeidspartnere i ulike land, som bistår med tilsvarende oppgaver.
Marte Birkenes Arefjord, som jobber med lønn og fakturering, trives også med mulighetene som følger med stillingen. Med utdanning innen økonomi og administrasjon, samt erfaring fra ulike sektorer, endte Marte til slutt opp i Omega 365.
Marte Birkenes Arefjord, som jobber med lønn og fakturering, trives med mulighetene som følger med stillingen.
– Da jeg skulle ut i jobb, virket Omega som en spennende arbeidsplass. Det er en stor bedrift, som er i konstant vekst og der det gir rom for at ansatte kan vokse internt også. I starten jobbet jeg med lønn og fakturering i Norge, og etter hvert fikk jeg muligheten til å videreutvikle rollen min. Nå jobber jeg hovedsakelig med internasjonale oppgaver som er veldig spennende, forteller Marte.
– Det er alltid noen en kan støtte seg til når man trenger hjelp. Jeg har gode kolleger, også på de andre kontorene, inkludert utlandskontorene som jeg jobber mest med. Samarbeidet og nettverksbyggingen på tvers av kontorene er viktig for å mestre de varierte oppgavene som følger med å jobbe i et internasjonalt selskap, utdyper hun.
Kultur for kunnskapsdeling
Arbeid i åpent kontorlandskap er noe både Marte og Sølvi setter pris på, da det gir oversikt over hva som rører seg i selskapet og gir muligheter for å dele kunnskap seg imellom. De er begge enige om at arbeidsplassen tilbyr varierte oppgaver.
– Ingen dager er like, forteller Marte.
– Når utfordringer oppstår, finner vi løsninger sammen. Det er det som gjør arbeidet her så givende, avslutter Sølvi.