– Teamet spiller en viktig rolle i å sikre sikkerheten og velferden til ansatte, deres pårørende og hele organisasjonen. Vårt primære oppdrag er å forebygge ulykker, håndtere nødsituasjoner effektivt og gi grundig oppfølging for å minimere skader, tap og ødeleggelser, forteller Monika K. Steensland.
Beredskapsteamet er tilgjengelig 24/7 gjennom et eget nødtelefonnummer (+47 9828 6958), som sikrer rask bistand og støtte dersom en situasjon skulle oppstå.
– Teamet, som består av Karina Hovden Stava, Arne Gunnar Habbestad, Terje Aarekol, Petter Aalvik, Helge Tvedt og Kjell Tore Helgeland, leder og koordinerer beredskapsarbeidet, utdyper Steensland.
En brikke i et større beredskapsarbeid
Roller og ansvar innen Omega 365s beredskapsarbeid er tydelig definert for å sikre at alle vet sin rolle i å opprettholde sikkerheten.
– Ansatte har ansvar for å opprettholde trygge arbeidsforhold, følge instruksjoner raskt og holde sine personlige og pårørende kontaktopplysninger oppdaterte til enhver tid. Servicesenteret har ansvaret for å administrere kontaktinformasjon for pårørende, mens avdelingsledere skal lokalisere ansatte i en nødsituasjon, varsle pårørende ved behov, og delegere oppgaver der det trengs, forteller Steensland.
Beredskapsteamet skal på sin side gjennomføre beredskapsprotokoller grundig, samarbeide med eksterne parter som myndigheter, media eller HMS-tjenestemenn når det er påkrevd, og sørge for at all informasjon som deles er korrekt og konsekvent.
Hendelser som rapporteres direkte til teamet
Håndtering av uønskede hendelser og skader er også et nøkkelområde for beredskapsteamet. Omega 365 har et robust system for å rapportere hendelser, skader og nestenulykker. Alle slike tilfeller skal registreres gjennom verktøyet "Ny hendelse" i Omega 365-systemet, der detaljer som dato, en beskrivelse av hendelsen og foreslåtte korrigerende tiltak loggføres.
Mer alvorlige situasjoner som representerer nødstilfeller, skal rapporteres direkte til beredskapsteamet. Hendelser defineres som situasjoner som forårsaker skade, sykdom, tap av liv eller betydelige ødeleggelser, mens skader inkluderer både fraværsskader og mindre førstehjelpstilfeller.
– Beredskapsteamet i Omega 365 bygger på et sterkt engasjement for sikkerhet. Vi skal sørge for at ansatte er godt informerte og forberedt på nødsituasjoner gjennom gode prosedyrer og gjennomført planlegging. Vi ønsker at ansatte skal ha en god velferd og kjenne seg trygge på jobb, avslutter Steensland.